El contrato firmado por ambas entidades incluye el despliegue e integración de un sistema centralizado que permita gestionar y controlar todos los procesos, procedimiento y medidas de seguridad. Así mismo, permitirá el control de accesos internos a las distintas sedes del personal acreditado, seguridad anti-intrusión, circuito cerrado de televisión, detección de incendios y alarmas técnicas. Todo ello estará integrado en un centro de mando y control centralizado, aunque al mismo tiempo permite el funcionamiento independiente para que un posible fallo en uno de ellos tenga un impacto mínimo en el resto.
Además, el sistema incorpora una aplicación de gestión de acreditaciones capaz de dar cobertura a los diferentes permisos de acceso al recinto como personal de organización, propio o contratado, congresistas, VIPs, y aquellas personas del público que hayan adquirido un pase de temporada (pase que da acceso al Forum todos los días y todas las horas del evento).
El sistema combinará tarjetas sin contacto para las acreditaciones de organización y de media, y códigos de barras para el resto de identificaciones, además de completarse con sistemas de reconocimiento de fotografía.
