Smartel, proveedor de servicios de gestión de telecomunicaciones, ha decidido implantar la solución colaborativa de Exact para empresas de servicios profesionales – Exact para PSA- para llevar a cabo la gestión corporativa y optimizar la operativa diaria.
En su operativa diaria, el especialista en obras de ingeniería, gestión de redes y consultoría que cuenta con un equipo humano de amplia experiencia en el sector de las telecomunicaciones y presta sus servicios a nivel nacional, se encontraba con la necesidad de gestionar una gran cantidad de información para disponer de una visión global del negocio y de los diferentes proyectos en los que trabaja.
Con la nueva solución, la firma optimizará los procesos (gestión de proyectos, tareas, facturación, informes, gestión de ausencias, etc.) y recursos de los que dispone. Además, gracias a esta implantación, Smartel optimizará su gestión al eliminar su actual sistema y permitiendo que cada usuario pueda tener acceso a la información de una forma rápida y sencilla.
Asimismo, podrá llevar a cabo el registro diario de la dedicación de personas y horas a cada proyecto, para poder analizar imputaciones de horas y resultados de los mismos de una forma óptima. Todo ello permitirá a la compañía tener una visión actualizada sobre la salud de la actividad diaria.
Por otro lado, destacar que la solución de Exact también facilitará el control de ingresos y gastos por proyecto, permitirá establecer un control de actividades de explotación (legalizaciones, adquisiciones, comparticiones, etc.), estructurar una gestión documental de acuerdo a las necesidades que asegure una búsqueda fácil y rápida de la información, así como mantener un registro automático de actividades desempeñadas.
En una segunda fase del proyecto, Smartel implantará Exact Synergy como solución de RRHH, que le permitirá realizar una gestión de Recursos Humanos (portal autoservicio del empleado para la solicitud de bajas, vacaciones y ausencias, gestión de la carrera profesional con control de la formación, reconocimientos médicos y gastos, etc.).
“La implantación de la solución de Exact nos ha facilitado una mayor colaboración entre los departamentos de la compañía, optimizando la gestión de nuestros procesos y de la operativa diaria y gestionando la información que manejamos de una forma más estructurada, eficaz y segura”, apunta Jon Rodriguez, director de operaciones de Smartel.
