La Unión Temporal de Empresas (UTE) formada por Informática El Corte Inglés y Telefónica ha resultado adjudicataria del lote número dos del Concurso convocado por la entidad pública Red.es para la digitalización, procesado de imagen y grabación de los libros del Registro Civil. El proyecto, que tiene un alcance nacional, está promovido en colaboración por el Ministerio de Justicia y por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
Está previsto llevar a cabo la digitalización de más de 36.000 libros, con una producción diaria de entre 100 y 400 tomos digitalizados, grabados y entregados al Ministerio de Justicia.
La UTE aportará sus soluciones para facilitar el acceso a la información contenida en los libros de los órganos registrales, a través de su imagen digitalizada en lugar de los documentos en papel, con las mismas garantías y validez jurídica. Esto permitirá a los ciudadanos una mayor sencillez en el acceso, búsqueda y tramitación de cualquier solicitud y, a la Administración, homogeneizar sus procedimientos.
El Registro Civil es un registro dependiente del Ministerio de Justicia en el que se inscriben los hechos concernientes al estado civil, siendo por tanto el instrumento para la constancia oficial de la existencia, estado civil y condición de las personas.
Desde 2002, las nuevas entradas del Registro Civil se realizan mediante una aplicación del Ministerio de Justicia denominada Inforeg, un sistema informático para la gestión de las inscripciones de los hechos registrales. Con el objetivo de ir informatizando los datos antiguos, la Administración ha puesto en marcha, a través de Red.es, este Plan de Digitalización y Grabación de los Datos de los libros desde 1950 hasta la actualidad.
Se trata de integrar en la aplicación Inforeg, tanto las nuevas inscripciones que ya se hacen electrónicamente- como las viejas entradas – para establecer un flujo de documentos digital, que facilite cualquier tipo de consulta y mejore, por otro lado, la conservación, evitando el desgaste de los libros.
Para la ejecución del proyecto, la UTE destinará varios centros de trabajo: un Centro de Producción en Madrid (que comprende la Oficina del Proyecto, el Centro de Procesado de Imagen y el Centro de Grabación), en el que se realizarán todos los procesos centralizados que no se realicen en los órganos registrales; un Centro de Grabación en Sevilla y distintos Equipos de Digitalización desplazados en los Registros Civiles, que realizarán todas las tareas que sea necesario llevar a cabo in situ y cuya labor se verá complementada por Unidades móviles de Digitalización, cuando sea necesario.
