El Sistema de Distribución de Documentos de Panasonic, dotado de OCR, permite definir el área de búsqueda y extraer el texto incluido en los documentos escaneados y, tras esta acción, crear un fichero PDF con el mismo nombre que el texto extraído. Además, el procesamiento digital de imagen también incluye giro automático, corrección de la inclinación y reducción del ruido. Esta opción resulta interesante para la obtención y archivado de facturas según su número, código de cliente, etc.
Cada uno de los documentos escaneados y faxes entrantes puede encaminarse y distribuirse según rutinas de flujo de trabajo predefinidas. De esta manera, permite seleccionar la lista de distribución y el formato de envío (e-mail, fax, PC o FTP). Asimismo, los documentos son almacenados en carpetas web con seguridad, que guardan toda la información confidencial sobre emisor, receptor y dirección entrante.
El Sistema de Distribución de Documentos de Panasonic ofrece la “gestión sin papel” de los faxes entrantes, consistente en convertir los faxes en documentos electrónicos y, así, ahorrar tiempo en su clasificación. Incluso, según la ID del emisor se clasifican automáticamente.
Sólo los usuarios con equipos de la nueva gama color Evolution (DP-C265, DP-C305 y DP-C405) y la gama SFD-M80 blanco y negro (DP-8035, DP-8045 y DP-8060) podrán beneficiarse del Sistema de Distribución de Documentos gratuito de Panasonic durante 60 días naturales
