A través de concurso público, el organismo IZFE (la entidad que da soporte informático a la Diputación y a los ayuntamientos guipuzcoanos) ha otorgado a Meta4 y al integrador SICSA el desarrollo de un Centro de Servicios Compartidos para la gestión centralizada de la nómina de todos los empleados de la Diputación, de la propia IZFE y de otros 58 ayuntamientos y 67 entidades locales menores guipuzcoanas.
La implantación de la solución de Meta4 está siguiendo dos fases: una primera, que abarcará la nómina de la Diputación (con 1.850 empleados) y de la IZFE (con 150 empleados), cuya operatividad está prevista para 2006; y una segunda, en la que el uso de la solución se ampliará al resto de entidades dependientes de la Diputación, abarcando un total de 6.500 empleados, que estará operativa a partir del próximo 2007.
El Centro de Servicios Compartidos permitirá centralizar el proceso de gestión de nómina en una estructura muy dispersa geográficamente. Con la plataforma tecnológica elegida, todo el sistema de nómina residirá en la Diputación, al que podrán acceder el resto de organismos involucrados a través de Internet. Las ventajas de este modelo radican en que a través de una única inversión –con la consiguiente reducción de costes- los organismos locales, que disponen de unas capacidades financieras más reducidas, pueden beneficiarse de tecnologías de gestión de primer nivel.
La decisión de llevar a cabo un cambio en el sistema de gestión de nóminas se ha debido, por una parte, al alto volumen de empleados a gestionar y, por otro lado, a la creciente complejidad de las nóminas (cambios legislativos, diferentes grupos profesionales, etc.), hechos que hacían cada vez más costosa y difícil la evolución y el mantenimiento del sistema.
Meta4 fue seleccionada por permitir trabajar en un entorno web y por las ventajas que proporcionaba el portal del empleado. También resultó decisiva su especialización en el ámbito de los RRHH.
