En julio de este año, la Universidad de Almería sacó a concurso negociado la adquisición de una aplicación informática de planificación estratégica y la creación de cuadros de mando, al que invitó a participar a seis empresas especializadas en aplicaciones de este tipo, todas ellas de carácter multinacional. El pasado mes de septiembre fue resuelto el concurso, que se adjudicó finalmente a Information Builders.
El proyecto, que previsiblemente estará operativo en marzo de 2006, ha implicado a la oficina de plan estratégico, al servicio de informática y al departamento de dirección y gestión de empresas de la UAL. Su puesta en marcha coincide con la implantación de un nuevo almacén de datos (datawarehouse), por lo que resulta clave para la entidad. La plataforma tecnológica que soporta el nuevo sistema está compuesta por el hardware Windows 2003 Server y el software WebFOCUS BSC.
Las razones que llevaron a la Universidad a elegir WebFOCUS son varias: “la metodología que utiliza resultó adecuada para nuestros propósitos, es una aplicación flexible y vía web que permite un número casi ilimitado de usuarios. Además, permite definir e interconectar multitud de cuadros de mando y a diferentes niveles y tiene capacidad para capturar datos de muchas fuentes”, afirma D. Carlos Cano, director de la unidad de programas institucionales y planes operativos de la Universidad de Almería. Otro motivo fundamental fueron las positivas referencias que la UAL obtuvo. Cano destaca como “la conocimos por recomendación. Una entidad financiera de la región empleaba WebFOCUS desde hace tiempo y estaba muy satisfecha con su rendimiento y posibilidades. Un directivo de la misma, profesor asociado de la UAL, nos habló de la buena experiencia que tenían en el banco con WebFOCUS”.
Mediante este software, actualmente en proceso de implantación, la UAL podrá mejorar la elaboración de métricas, la definición de objetivos y la coordinación de las distintas unidades que forman la institución (vicerrectorados, centro, departamentos y unidades de gestión etc).
Próximamente, se firmará un convenio por el que se introducirá la enseñanza de la metodología de los cuadros de mando en la UAL.
Information Builders: www.informationbuilders.com
Universidad de Almería: www.ual.es
