El Grupo El Árbol ha implantado la solución TradeExpress de la empresa Seres con un objetivo doble: por un lado, optimizar sus procesos de Intercambio de Documentación Electrónica y, por otro, estimular a sus proveedores para que adopten las soluciones de facturación electrónica. Para Grupo El Árbol la gestión de grandes volúmenes de datos es clave debido a la gran estructura de distribución con la que cuentan. Por este motivo, se planteó la posibilidad de evolucionar el sistema para obtener un mayor volumen de negocio y un mayor número de proveedores trabajando con EDI. El proyecto se ha desarrollado en tres fases. En primer lugar, se realizó la implantación de la solución basada en TradeExpress, incluyendo el módulo de firma electrónica. Para ello, El Árbol continuó utilizando además la estructura de servidores de intercambio de datos, Net.Servers de Seres, donde ya se encuentra la red de valor añadido, Net.Allegro, que permite trabajar con todo tipo de plataformas de comunicación electrónica, lo que facilita la gestión de datos con proveedores que cuentan con otras redes. Toda la solución de comunicación desde Tradexpress se realiza a través del acceso corporativo a Internet de Grupo El Árbol. Es decir, Seres ha implantado el software dentro del sistema del Grupo. La modalidad es, en este caso, Eixs. Así, con esta solución El Árbol ha conseguido enviar pedidos EDI al 80 por ciento de su volumen de negocio. Según Agustín Ramos, director de Informática del Grupo El Árbol, “estas iniciativas de mejora tienen que ser continuadas en el tiempo; la relación administrativa y comercial por EDI con los proveedores se irá intensificando para conseguir cuotas más altas de participación en número de interlocutores y documentos.”
En un segundo término, se ha puesto en marcha la integración de la solución con el ERP corporativo de Grupo El Árbol SAP Retail, con el subsiguiente incremento de la automatización en los procesos. Por último, se ha realizado una campaña de comunicación e información con los más de 1.000 proveedores del Grupo, poniendo a disposición de los mismos la solución Seresnet como una opción para aquellos que no dispongan de estación EDI -se paga por uso de la plataforma bajo el modelo de ASP y se integra dentro de la web www.e-factura.net-.
