Cuando el empleado utiliza el correo electrnico corporativo para uso personal est cometiendo absentismo laboral, ya que invierte tiempo de su jornada en tareas extralaborales; consume ancho de banda de la compaa y aumenta la posibilidad de que la empresa sea atacada por virus. As de tajantes son algunas de las declaraciones lanzadas en el seminario sobre Uso legal del Correo Electrnico en la Empresa y Asesoramiento Tecnolgico organizado por Trend Micro, junto con Internet Consulting Services y Landwell-PricewaterhouseCoopers, el pasado ocho de mayo en Madrid y un da despus en Barcelona.
En el evento, donde se analizaban los aspectos tecnolgicos y jurdicos asociados al uso del correo electrnico y de Internet por el personal de la empresa, se volvi a recordar que el 80 por ciento de los problemas de seguridad informtica tienen origen interno, tal y como record Javier Ribas, lo que evidencia que las empresas necesitan buscar sistemas para controlar las causas que generan dichos problemas.
En este sentido, Mario Velarde, director general de Trend Micro en Espaa, coment que el aspecto tecnolgico unido al aspecto legal y laboral pueden dar un buen resultado. Una por s sola no es suficiente, pero las tres unidas pueden ser la solucin, eso s, la tecnologa y las personas deben respetar el marco legal.
Precisamente ese respeto, por parte de las personas, a las normas dictadas fue uno de los puntos ms candentes del seminario. Los ponentes coincidan en afirmar que para garantizar el buen uso de las tecnologas de la empresa como el correo electrnico o Internet es necesario sentar unas reglas que todos deben acatar. Dichas normas sern dictadas por la compaa y tendrn que ser internas y regular claramente el uso de las tecnologas; ser conocidas y aceptadas por el empleado; y ser verificadas por ambas partes, segn explic Julio Miguel Mateu, director gerente de Internet Consulting Services. De este modo, las condiciones las pone la empresa y las acatan tanto ella misma como los empleados.
