Ayming ha seleccionado las soluciones de videoconferencia y colaboración de Maxhub para sus oficinas del Paseo de la Castellana (Madrid). Con un equipo de 177 empleados en esta sede, la compañía necesitaba una infraestructura tecnológica que garantizara la comunicación fluida entre equipos internos y clientes, sin depender de la presencia física.
Antes de la instalación de las soluciones, la consultora financiera se enfrentaba a cuatro desafíos clave:
1. Implementar un sistema de videoconferencia potente para sus salas de reuniones.
2. Garantizar que la solución fuera intuitiva y fácil de usar.
3. Optimizar la infraestructura existente, aprovechando parte del equipamiento ya disponible.
4. Crear un entorno elegante y funcional, sin cables visibles y sin necesidad de equipos intermedios.
“Uno de nuestros pilares es el trabajo en equipo y la comunicación, tanto interna como con nuestros clientes. Por eso, necesitábamos asegurarnos de contar con sistemas de presentación y videoconferencia adecuados”, comenta Nuria Álvarez, administration manager de Ayming.
Índice de temas
Solución implementada
Tras analizar diferentes opciones, Ayming eligió Maxhub por su “nivel de asesoramiento, la adaptabilidad de sus productos y la capacidad de integración con la infraestructura existente”. La solución se desplegó en cuatro salas de reuniones con distintas configuraciones:
• Dos salas con pantallas interactivas V6 y dongles para compartir contenido de forma inalámbrica.
• Una sala principal equipada con un display comercial CMA de 75”, barra de videoconferencia y dongle inalámbrico.
• Una cuarta sala con una Sharing Box y dongle, aprovechando equipamiento previo.
El despliegue, llevado a cabo por el integrador Seacomm, se completó en un solo día, con una formación posterior para los empleados. Durante la instalación, surgió un reto técnico en la sala más grande, ya que la pared donde se colocaría la pantalla y la barra de videoconferencia no estaba alineada con la mesa de reuniones.
Gracias a la tecnología de la barra S15 del proveedor, con su ángulo de 120º y sistema de autoframing, se logró un ajuste óptimo sin afectar la estética ni la funcionalidad del espacio.
Beneficios de la implementación
• Mayor productividad gracias a la facilidad de uso de un entorno Windows, conocido por todos los empleados.
• Reducción de tiempos de configuración con un sistema de conexión intuitivo a través de MAXHUB Share, que permite compartir contenido en un segundo.
• Mejora en la colaboración con clientes y equipos remotos, optimizando la comunicación sin importar la ubicación.
“La rapidez y profesionalidad de Maxhub y Seacomm fueron clave para el éxito del proyecto. Desde el primer momento, nos proporcionaron asesoramiento y soluciones adaptadas a nuestras necesidades”, concluye Álvarez de Ayming.
El feedback de los empleados ha sido muy positivo, resaltando la facilidad de uso y la flexibilidad del sistema. Además, la empresa considera ampliar el uso de estas soluciones en otras oficinas en el futuro.
