Una vez instalado, la gestin se realiza desde una consola Java de administracin y el sistema trabaja asignando perfiles a usuarios y objetos de la red.
Los usuarios pueden tomarse de un servidor de directorios o introducirse manualmente para estaciones de trabajo y redes. A la hora de completar esta lista descubrimos que el men contextual (el obtenido con el botn derecho del ratn) no es sensible al contexto. As, al pulsar sobre una estacin de trabajo obtenemos opciones propias del software y no slo de la estacin de trabajo. Aunque es un incordio, al final nos hicimos con la forma de trabajo.
Para trabajar con este programa es necesario crear polticas. WebSense dispone de varias acciones por defecto, lo cual es un buen punto a su favor. Una poltica consiste en varias ACL, llamadas grupos de categoras y los das y horas a los que se aplican. Al construir nuestra propia categora descubrimos inmediatamente la flexibilidad del software. Cada una de ellas puede ser permitida, denegada, limitada hasta despus del trabajo o controlada mediante cuotas. Esto permite el acceso a una categora por un tiempo definido al da, lo que puede ser utilizado para permitir la lectura de las noticias diarias a los empleados por la maana. Adems, si limitamos una pgina hasta despus del trabajo, los empleados pueden guardar las pginas en un directorio virtual llamado afterwork.com accesible desde cualquier ordenador, para consultarlas despus del horario no permitido.
Para una proteccin extra se proporciona un filtrado utilizando palabras clave de URL y CGI. Los sitios web que el programa no bloquea pueden aadirse a la existente estructura de categoras. Desafortunadamente, no disponemos de software para categorizacin automatizada, como el disponible en SurfControl. Esto significa que dependemos de las actualizaciones diarias de la base de datos. El servidor est pre-configurado para descargar estas revisiones todos los das entre las 9 PM. y las 6 AM, aunque siempre es posible modificar este parmetro.
WebSense proporciona una buena cantidad de herramientas para el filtrado de URL, pero podra haber mejorado el producto con herramientas automatizadas para la creacin de informes y avisos, as como la clasificacin de sites. El completo soporte de directorios para los usuarios y una inteligente herramienta de categorizacin hace que el producto se uno de los ms sencillos de utilizar sin renunciar a las posibilidades de administracin.
