Hewlett-Packard ha presentado esta mañana HP eCustodia, una solución para empresas públicas y privadas que posibilita la digitalización, conservación y archivos de documentos y firmas electrónicas. Tal como han explicado los responsables, HP eCustodia actúa como almacén seguro de todos los generadores de documentos, garantizando la preservación de contenidos y manteniendo la validez jurídica de las firmas electrónicas. La idea es que, a largo plazo, las empresas puedan recuperar esa información, garantizando un mayor ciclo de vida de los documentos.
Luis Buezo, director de la práctica de seguridad de HP Española, explicó que la realidad es que los documentos electrónicos caducan, los formatos quedan obsoletos y la firma digital pierde valor probatorio. “La respuesta para todo ello –señaló Buezo- es HP eCustodia, una solución única en el mercado que, además, está totalmente adaptada a la legislación española en el campo del archivo, conservación de documentos y firma electrónica.
Por su parte, Jordi Cardona, gerente de Identidad Digital de HP Española, puso especial énfasis en el hecho de que el ciclo de vida de los archivos electrónicos pasa por la automatización del ecosistema, que se divide en cuatro pasos. En primer lugar, expió el responsable, se trata de capturar los documentos físicos y electrónicos, seguido de automatizar la captura de datos para indexar el contenido y almacenar y clasificar la información en un repositorio central. Por último, hay que disponer de los medios para recuperar la información con métodos de búsquedas sencillos para los usuarios, gestionando los ciclos de retención y eliminación de la documentación.
