IBdos es una organización de consultoría y servicios informáticos con soluciones para el desarrollo de sistemas de gestión empresarial especializados para mercados verticales. Una de las principales aplicaciones que forman parte de su oferta es IBdos e-Project Plus desarrollada al cien por cien sobre la plataforma Microsoft Business Solutions Navision y Axapta, “una solución de gestión avanzada, escalable y totalmente modular, que cuenta con funcionalidades como la gestión completa de obras, elaboración de presupuestos y contratos o gestión de licencias”, destaca Rafael de la Serna, director comercial de IBdos.
IBdos e-Project Plus se dirige a aquellos entornos de actividad cuyo foco de negocio es el desarrollo y ejecución de proyectos avanzados.
La solución viene a llenar una carencia que no eran capaz de cubrir las aplicaciones existentes del mercado. De la Serna explica como “por un lado, no existían soluciones verticales adaptadas al sector de la construcción. Si bien es cierto que se podían encontrar buenas soluciones para la parte de desarrollo de proyectos y otras para la gestión, no existía una herramienta que lo englobara todo. Por tanto, el cliente tenía que decantarse o bien por un buena solución de proyectos que se conectara con su sistema financiero, o bien por un robusto sistema financiero y utilizar sus herramientas ofimáticas para la gestión del proyecto”.
e-Project Plus permite gestionar todos los aspectos (técnicos, administrativos y financieros) de un proyecto basándose en un sistema de información único.
IBdos e-Proyect Plus destaca por integrar la información. En primer lugar, se unifican los datos del departamento de gestión y los del departamento de contabilidad: “en muchos casos, cuando se trabaja con varias herramientas, los resultados de la parte de proyectos no coinciden con los de contabilidad, lo cual ocasiona muchas incidencias”, confirma De la Serna. Por otro lado, disponer de una única aplicación de consulta como IBdos e-Project Plus proporciona “un poder analítico potentísimo y una gestión de proyecto u obra totalmente integrado, ya que el cliente puede obtener un listado que describa la evolución del propio proyecto y además controlar compras, ventas, almacenes, recursos o la contabilidad”.
Por último, al tratarse de una herramienta cien por cien web permite que aquellas empresas cuyos recursos se encuentran dispersos en distintas regiones de España, e incluso otros países, puedan acceder a la información desde cualquier herramienta o browser, como Internet Explorer, a través de distintos dispositivos: PDA, portátil, etc.
IBdos e-Project Plus presenta tres grandes áreas funcionales (constructoras, promotoras y gestoras inmobiliarias) que, a su vez, se subdividen en distintos módulos específicos que abarcan todas las tareas y procesos propios del sector. El módulo de gestión comercial, por ejemplo, permite controlar todas las ofertas que puedan surgir, tanto las que pertenecen a concurso público como las que provienen del sector privado. Este módulo provee funcionalidad CRM y favorece la planificación; en este sentido, Rafael de la Serna comenta que “se pueden hacer previsiones de ventas y determinar cuántos proyectos se tienen ofertados”.
Cuando el proyecto ya está en marcha, el modulo de gestión de la planificación permite controlar las distintas fases de la obra y la generación de un diagrama de Gantt dentro de la solución, que se puede modificar para el cambio de fechas. La integración de este planning con los datos cuantitativos del presupuesto, puede comparar fechas de costes e ingresos con las imputaciones reales con lo que se define el estado de la obra en cada momento.
También son importantes los módulos de gestión económico-financiera dotados de una potente analítica de costes e ingresos, valoración de obras en curso, tesorería de obras, etc. “Además, el sistema se puede integrar con tecnología móvil, de modo que permite sincronizar vía GPRS/UMTS información de negocio entre la aplicación y una amplia variedad de dispositivos móviles”, detalla De la Serna.
e-Project Plus se dirige principalmente a cuatro sectores: construcción, ingeniería, consultoría e instaladoras, pero en la actualidad es el sector de la construcción el que genera más demanda.
“Existe un perfil típico que se relaciona con la construcción. En este segmento de mercado, que actualmente sirve de empuje para la economía española (aporta más del 18 por ciento del total del PIB), las empresas han duplicado su número de proyectos y se dan cuenta de que no tienen herramientas para gestionar este crecimiento adecuadamente. Por el contrario, IBdos e-Project Plus les permite gestionar una estructura rentable”, asegura el director comercial. Otra característica común a estas empresas es la dispersión geográfica: “una compañía con múltiples delegaciones necesita una solución de este tipo”. Y, por supuesto, también aquellas que corren el riesgo de cometer errores en la coordinación de producción y contabilidad.
Las empresas a las que puede interesar esta solución se mueven en un margen de facturación superior a los seis millones de euros anuales. En este sentido, desde IBdos aseguran que “actualmente tenemos más de 100 empresas que utilizan e-Project Plus, en los sectores ya mencionados. De hecho, entre un 30 y un 40 por ciento de nuestros clientes utilizan e-Project Plus”.
Al margen de las ventajas ya apuntadas, cabe destacar el ahorro de costes y de tiempo de los procesos que supone el disponer de una herramienta capaz de conectar todas las áreas del negocio. Además, queda solucionado el problema de las conexiones en remoto, que ahora se pueden hacer online conectando con el servidor a través de la solución e-Project. “El empleo de la tecnología móvil supone un ahorro en tiempo y coste a la hora de hacer llegar información de un proyecto”, resume De la Serna. Junto al ahorro de costes, también resalta el aumento de la productividad, ya que e-Project permite “liberar al personal de muchas tareas administrativas y posibilitar que éste pueda dedicarse a otras actividades de análisis e inversión”, puntualiza el director comercial de IBdos.
En definitiva, se trata una solución integral que se beneficia de la experiencia de IBdos, Gold Partner de Microsoft, volcado no sólo en el entorno de los ERP, sino también de otras herramientas como business intelligence o movilidad, por citar algunas, capaces de facilitar la gestión global del negocio. n
